PIM + OMS : Comment optimiser votre stratégie omnicanale ?

Publié le
26/6/25
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7
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À l’heure où les parcours d’achat se complexifient, entre e-commerce, boutique physique, marketplaces, réseaux sociaux et application mobile, les enseignes ne peuvent plus improviser.

Pour proposer une expérience client omnicanale fluide et cohérente, chaque point de contact doit être optimisé : l’information produit fournie par le PIM, la gestion de la relation via le CRM. 

Ces deux systèmes, souvent perçus comme complémentaires, deviennent ensemble un véritable levier business. Cette démarche vise à offrir une offre homogène sur tous les canaux, qu’il s’agisse du site web, des réseaux sociaux,  de l’application mobile, du store physique ou des supports digitaux (newsletter, wallet mobile, etc.)

1. Les enjeux d’une stratégie omnicanale pour une entreprise

Ce n'est pas une nouveauté, aujourd’hui, le consommateur attend une expérience sans couture, où chaque canal participe à un parcours client parfaitement orchestré. Dans cette optique, l’approche omnicanale ne se limite pas à la simple juxtaposition de canaux : elle consiste à créer une expérience engageante et personnalisée, du premier contact jusqu’au retour ou au feedback en fin de parcours. En somme, réussir sa transformation omnicanale repose sur une stratégie solide

Pour y parvenir, l’entreprise doit collecter, analyser et exploiter la data client à chaque étape : définition des buyer personas, adaptation de l’offre, personnalisation des messages et suivi de la relation post-achat (sondage de satisfaction, retour sur investissement, taux de fidélisation). La mise en place d’un CRM et d’outils de marketing automation s’avère cruciale pour capitaliser sur la connaissance client, enregistrer les interactions (chat, formulaire, appels téléphone, email), et déployer des campagnes ciblées en fonction du comportement et des attentes.

2. PIM et OMS : deux piliers complémentaires

2.1. Le rôle du PIM (Product Information Management)

Le PIM centralise et structure toutes les informations relatives au produit : nom, description détaillée, caractéristiques techniques, images et vidéos, état du stock, prix, variantes (taille, couleur), données RSE ou certifications, spécifications de livraison, et conseils d’utilisation. Cet outil améliore la qualité de la donnée, réduit les erreurs, et permet de proposer une présentation produit homogène et attrayante sur les différents points de vente (online et offline).

  • Qualité et cohérence de l’information : la centralisation facilite l’enrichissement des fiches produits, évite les doublons et les erreurs de version.
  • Optimisation SEO : des descriptions optimisées, des balises structurées et des mots-clés pertinents contribuent à une meilleure visibilité sur les moteurs de recherche et sur les marketplaces.
  • Personnalisation et segmentations : le PIM permet de créer des variations de contenu selon le canal ou le segment de clientèle (B2B vs B2C, VIP, client régulier), ou selon la zone géographique, avec un ciblage multilingue.

2.2. Le rôle de l’OMS (Order Management System)

L’OMS agit comme un chef d’orchestre logistique, connectant les stocks des magasins, entrepôts, fournisseurs tiers ou sites partenaires. Grâce à une orchestration intelligente, l’OMS attribue chaque commande au point de préparation le plus pertinent selon des critères de disponibilité, de coûts de transport, de délais, voire de qualité du stock (articles défectueux, en transit, en quarantaine).

  • Unification des stocks : les enseignes dépassent les silos traditionnels et proposent un stock unifié, permettant la vente « endless aisle ».
  • Optimisation des coûts et délais : sélection du point de préparation le plus proche du consommateur ou du point de retrait, prise en compte des contraintes RSE (réduction de l’empreinte carbone liée aux transports).
  • Réduction des ruptures : en synchronisant le stock en temps réel, l’entreprise anticipe les ruptures et propose des alternatives (précommande, achat en magasin, click & collect) et surtout peut rendre visibles les stocks disponibles.
  • Suivi et tracking : le consommateur reçoit des notifications via SMS, mail ou push mobile, ce qui renforce la satisfaction et diminue les contacts via le service client.

3. La synergie PIM-OMS : levier de performance

Lorsque le PIM et l’OMS communiquent de manière native, l’ensemble de la chaîne de valeur est optimisée :

a) Cohérence de l’offre : les informations sur le produit étant à jour, l’enseigne évite les décalages entre la disponibilité et la promesse de livraison. Le client dispose de données fiables (donnée produit, tarif, délai) quel que soit le point de contact utilisé.

b) Fluidité du parcours client : la réduction de la friction (grâce à une intégration transparente entre le site web, l’application mobile, le call center et le magasin) renforce l’expérience et augmente le taux de conversion.

c) Agilité et réactivité : face à un pic de demande, une opération marketing ou un événement (Black Friday, fêtes de fin d’année), l’entreprise peut ajuster ses règles d’orchestration, prioriser certains segments de clientèle, ou proposer des expériences inédites (offre flash, flash sale, live shopping).

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4. Les avantages concurrentiels et RSE

Au-delà des performances commerciales, la mise en place d’un PIM et d’un OMS offre des bénéfices en termes de responsabilité sociétale :

  • Réduction de l’empreinte carbone : optimisation des trajets de livraison, utilisation de points relais ou de retraits en magasin pour limiter les flux sortants.
  • Meilleure exploitation des invendus : via la revente sur des places de marché partenaires ou des sites de déstockage, avec gestion automatisée des retours et recyclage des produits endommagés.
  • Transparence et traçabilité : intégration de la data RSE dans les fiches produit (origine, éco-conception), favorisant une communication responsable et renforçant l’image de marque.

5. Comment mesurer l'efficacité d'une stratégie omnicanale ?

Pour garantir le succès d’un projet d’intégration PIM-OMS, voici quelques étapes et recommandations clés :

a) Analyse des besoins et définition des objectifs : cartographier le parcours client, identifier les points de friction, fixer des KPIs (taux de conversion, NPS, taux de rupture, coût moyen de livraison).

b) Choix des outils : sélectionner un PIM et un OMS compatibles avec le CRM, l’ERP, le site web et les applications mobiles. Privilégier des solutions composables et scalables.

c) Pilotage du projet : constituer une équipe transverse (marketing, IT, logistique, relation client), définir un planning, prévoir une phase pilote sur un périmètre restreint (quelques catégories de produits ou magasins).

d) Intégration technique : mettre en place des API ou connecteurs pour assurer la synchronisation de la donnée produit, des stocks et des commandes en temps réel.

e) Formations et conduite du changement : accompagner les équipes marketing, opérations et service client via des sessions de formation, tutoriels, et documentation.

f) Suivi et optimisation continue : analyser les données (data, retour client, enquête de satisfaction), effectuer des ajustements (règles d’orchestration, enrichissement produit), et mesurer l’efficacité de la stratégie via des indicateurs (ROI, satisfaction, fidélisation).

6. Perspectives et évolutions

Le retail évolue rapidement, avec l’apparition de nouvelles technologies et de nouveaux comportements : achats via la voix (voice commerce), réalité augmentée en magasin, chatbots intelligents, paiements sans friction (mobile wallet, NFC), et services d’abonnement. Pour rester compétitive, l’entreprise doit anticiper ces tendances :

  • Personnalisation poussée : recommaender systems basés sur l’IA, up-sell et cross-sell, campagnes marketing géolocalisées.
  • Retail as a Service : intégration de solutions externes via API pour ajouter rapidement de nouvelles fonctionnalités (live chat, paiement fractionné, collecte de données comportementales).
  • Relation client 360° : centralisation des interactions (call center, email, chat, réseaux sociaux) pour offrir une vision unifiée de la clientèle et proposer un service client omnicanal réellement réactif.
  • Commerce vocal et conversationnel : adapter le PIM pour gérer des fiches produit optimisées pour la recherche vocale et intégrer l’OMS à des assistants virtuels.

Conclusion : la transformation digitale au service du client

Intégrer un OMS tel que OneStock à un PIM ne relève plus de l’optimisation technique, mais d’une stratégie au cœur de la transformation digitale des enseignes. Avec cette synergie, l’entreprise place le client au centre de sa démarche, crée une expérience client cohérente et personnalisée sur tous les canaux, et transforme radicalement son modèle de vente.

Le PIM structure et enrichit la donnée produit, le CRM consolide la connaissance client, et l’OMS orchestre la livraison en temps réel. Ensemble, ces solutions permettent non seulement de répondre aux attentes du consommateur multicanal, mais aussi de développer une réelle fidélité, d’améliorer la satisfaction, de renforcer l’image de marque et de générer un avantage concurrentiel durable.

En adoptant cette approche omnicanale, vous vous donnez les moyens de réussir votre digitalisation, d’optimiser vos opérations, et surtout, vous encouragez la satisfaction client à chaque étape de votre parcours d’achat.

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